ManSet Background

A plataforma definitiva para centralizar agendamentos, gerenciar fornecedores e garantir a conformidade dos seus equipamentos médicos.

Solicitar Demonstração

Conformidade e Riscos

Evite a perda de prazos de manutenção e calibração, garantindo segurança em auditorias.

Pontos Cegos

Visão clara do agendamento de cada serviço e quem é o responsável pela próxima ação.

Custos Ocultos

Reduza horas desperdiçadas montando e-mails manuais de cobrança e conciliando planilhas.

Contratos Ativos

Controle quem está prestando o serviço, centralizando as informações de todos parceiros.

Conformidade & Acreditação

Como o ManSet ajuda hospitais, clínicas e equipes de engenharia clínica a atenderem com rigor aos principais requisitos sanitários nacionais e normas internacionais de qualidade em saúde.

ANVISA

RDC 509/2021 • Tecnologias em Saúde
  • Rastreabilidade Total: Histórico cronológico de preventivas e corretivas com laudos em PDF anexados.
  • Calibrações em Dia: Painel ativo com sinalização clara de equipamentos com calibração próxima do vencimento e em atraso.
  • Qualificação Técnica: Homologação de parceiros técnicos com controle centralizado de contatos, contratos e especialidades.

ONA

Acreditação Hospitalar Brasileira
  • Segurança do Paciente (N1): Priorização de ativos de UTI e centro cirúrgico sem downtime crítico.
  • Processos Integrados (N2): Fluxo Kanban transparente da abertura da OS ao retorno do equipamento.
  • Auditoria Ágil (N3): Relatório consolidado de rastreabilidade e conformidade exportável para auditoria com 1 clique.

Joint Commission

Padrão JCI • FMS.8 Global
  • Gestão de Ativos: Inventário digital vivo cobrindo 100% do ciclo de vida dos equipamentos.
  • Testes Documentados: Comprovação rigorosa de testes de segurança elétrica e funcional.
  • Mitigação de Incidentes: Protocolos de inspeção preventiva rigorosamente registrados.

ISO 9001:2015

SGQ • Cláusulas 7.1.5 e 8.4
  • Rastreabilidade Metrológica: Guarda centralizada e controle de padrões calibrados (Cláusula 7.1.5).
  • Gestão de Fornecedores: Avaliação contínua de SLAs, tempo de resposta e entregas (Cláusula 8.4).
  • Melhoria Contínua: Indicadores claros de cumprimento de prazos, mapa de gargalos por fornecedor e histórico de corretivas.

Como o ManSet transforma cada cenário

Identifique-se com o seu papel e veja como o ManSet resolve as dores do seu dia a dia.

Para Engenharia Clínica & Prestadores

Orquestração de Serviços e Fornecedores

Para equipes técnicas que coordenam múltiplos prestadores especializados e setores assistenciais.

O Desafio Atual

Comunicação fragmentada em e-mails e WhatsApp, planilhas dispersas e desgaste constante para saber em que pé está cada serviço entre fornecedores técnicos e responsáveis de setor.

Com o ManSet

Visão centralizada com status em tempo real de cada OS, gestão ativa de contratos de fornecedores e indicadores automáticos alimentados pela rotina real — sem relatórios manuais.

Visão clara de cada serviço e controle rigoroso de contratos
Para Hospitais & Clínicas

Governança de Prestadores e Ativos Médicos

Para diretorias e gestores que precisam de controle rigoroso de terceiros e conformidade contínua.

O Desafio Atual

Dificuldade para acompanhar cronogramas de empresas terceirizadas, agendamentos descentralizados e inventário desatualizado, gerando insegurança na hora de inspeções sanitárias.

Com o ManSet

Controle centralizado de contratos e visitas técnicas, histórico cronológico de cada intervenção e inventário de equipamentos médicos sempre atualizado e pronto para auditorias.

Inventário médico sob controle e prestadores acompanhados de ponta a ponta

Como Funciona

Três passos para o controle total.

A plataforma foi desenhada para uma transição sem atritos, garantindo que sua operação não pare um minuto sequer.

Setup de Equipamentos e Importação no ManSet

1 Setup no seu ritmo: Do zero ou via planilha

Esteja você estruturando a manutenção pela primeira vez ou migrando centenas de ativos existentes: o ManSet se adapta à sua realidade sem burocracia.

Começando do zero?

Telas limpas e formulários objetivos para cadastrar usuários da equipe, fornecedores, contratos e máquinas passo a passo.

Já tem planilha?

Importação em lote via Excel ou CSV com modelo pronto para download. Suba seu inventário completo em segundos.

Tudo conectado

Vincule cada equipamento ao seu respectivo fornecedor, setor e contrato para liberar o fluxo de serviços.

Hub de Agendamentos e Disparo em Lote no ManSet

2 Orquestração Ágil: Da criação ao disparo em lote com 1 clique

Com sua base pronta, o controle dos serviços entra no piloto automático. Visualize todos os serviços em um Kanban intuitivo e elimine o trabalho manual de contatar fornecedor por fornecedor.

Hub Centralizado (Kanban, Calendário e Tabela)

Crie novos serviços manualmente ou importe ordens em lote, acompanhando cada serviço por coluna de status.

Disparo de Agendamentos em Lote

Acione múltiplos parceiros técnicos simultaneamente. Com um único clique, o ManSet dispara e-mails técnicos para cada fornecedor.

Filtros Inteligentes e Visibilidade Total

Filtre por fornecedor, período ou tipo de manutenção e saiba exatamente o que está pendente, em aprovação ou agendado.

Portal do Fornecedor e Envio de Proposta no ManSet

3 Portal do Fornecedor: Interação direta e atualização automática

Seus parceiros técnicos recebem um ambiente exclusivo e sem atrito. Eles consultam as ordens, confirmam datas de atendimento, apontam peças e anexam propostas em um só lugar.

Acesso Restrito e Seguro

O fornecedor enxerga apenas os equipamentos sob sua responsabilidade, com TAG, modelo, número de série e setor.

Cotações e Peças sem Ruído

O técnico sinaliza necessidade de componentes, define horários e faz upload de cotações em PDF direto na Ordem de Serviço.

Transição Automática de Status

Ao confirmar e enviar a proposta, o serviço avança sozinho para "Aguardando Aprovação" no seu Kanban, sem depender de mensagens no WhatsApp.

Governança & Controle

Tudo o que sua equipe precisa para uma gestão de alto nível.

O ManSet não resolve apenas o fluxo diário de manutenções. Ele entrega a inteligência estratégica, o controle financeiro de contratos e a blindagem em auditorias que a sua liderança exige.

Indicadores & Analytics

Dados em tempo real para tomada de decisão ágil e prestação de contas com total autoridade.

  • • Taxa de preventivas cumpridas no prazo
  • • Monitoramento de SLA e tempo de resposta
  • • Desempenho comparativo por fornecedor e setor
  • • Relatórios consolidados prontos para reuniões

Contratos & Garantias

Controle absoluto de vigências, escopos técnicos e garantias para estancar desperdícios financeiros.

  • • Alertas prévios de renovação de contratos
  • • Bloqueio de custos para máquinas em garantia
  • • Gestão de serviços cobertos vs. adicionais
  • • Vinculação de contratos a fornecedores e ativos

Conformidade & Normas

Rastreabilidade ponta a ponta para passar em auditorias técnicas sem tensão ou busca por papéis.

  • • Adequação a normas ONA, ISO e RDCs da ANVISA
  • • Certificados de calibração e laudos anexados
  • • Histórico imutável de cada intervenção e peça
  • • Relatório de conformidade e rastreabilidade exportável com 1 clique

Dúvidas Frequentes

Respostas rápidas para você tomar a decisão com segurança.

Preciso instalar o ManSet nos computadores do hospital?
Não. O ManSet é 100% em nuvem (SaaS). Você e sua equipe acessam pelo navegador de qualquer computador ou tablet, sem depender da área de TI para instalações ou atualizações complexas.
Minha equipe hoje usa apenas planilhas. A transição é difícil?
O sistema foi desenhado justamente para quem quer sair das planilhas sem dor de cabeça. A interface é limpa e intuitiva, e oferecemos suporte total na importação inicial do seu inventário. Em poucas horas, seu ambiente estará configurado e pronto para uso.
O sistema avisa sobre prazos de calibração?
Sim! O ManSet destaca diretamente no seu painel de conformidade os equipamentos com prazos próximos do vencimento (em até 30 dias) e aqueles com planos atrasados. Isso elimina os "pontos cegos" e ajuda o hospital a manter total controle em vistorias da ONA e ANVISA.
Como os fornecedores interagem com os serviços?
Os fornecedores recebem um acesso restrito ao sistema para interagir diretamente com a sua operação. Eles podem aceitar os serviços, sugerir novas datas de atendimento, enviar orçamentos em anexo e notificar rapidamente a necessidade de esperar peças. Todo o histórico da Ordem de Serviço, prazos (SLA) e custos ficam registrados no mesmo ambiente.
Como o ManSet apoia em auditorias (ONA, ISO, ANVISA) e gestão de contratos?
Cada equipamento possui um histórico imutável de calibrações, preventivas, corretivas e laudos em anexo, com relatório de conformidade exportável com 1 clique para auditorias. Além disso, o ManSet controla vigências, garantias e visitas de fornecedores para evitar custos indevidos com serviços já cobertos.

Pronto para ter mais controle e visão dos seus agendamentos?

Pare de apagar incêndios e perder tempo com processos manuais. Centralize sua gestão de manutenções externas hoje mesmo.

  • Setup rápido via importação de planilhas
  • Interface visual e minimalista
  • Controle total das calibrações e garantias

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